PowerQueryでワークシートのセルの値を利用する方法（パート2）

セルに入力した値をPowerQueryで利用する方法をご紹介します。前回の記事よりもシンプルな方法です。PowerQueryに慣れてきた方はこの記事の方法の方が手順は少なくて済みます。お好みの方をご利用ください。

例として以下の状況を想定します。

• PowerQueryにてフォルダから得ている。
• ワークシート のセルにフォルダパスを入力してPowerQueryエディターを開かずとも変更できるようにしたい。

フォルダからデータが抽出できているものとして、手順を書きます。名称などは同じでなくてもよいですが、まずは同じようにしていただくと失敗が少ないと思います。

ワークシート に値を入力する

1. ワークシート のセルA1に「パス」と入力する。
2. セルA2にパスを入力する。例：C:¥Users¥UserName¥CSV（元データを保存しているフォルダ）
3. セルA2が選択されている状態で、CTRL＋Tでテーブルを作成する。
4. メニューバーのテーブル名の枠に「フォルダパス」と入力して、テーブル名とする。

PowerQueryで操作

1. 左側のクエリ一覧から該当のクエリを選択する。
2. 右端の「クエリの設定」を確認する。
   表示されていない場合はメニューバーの「表示」から「クエリの設定」をクリックする。
3. 適用したステップの１行目が「ソース」になっているはず。
   「ソース」を右クリック→「後にステップの挿入」をクリックする。確認メッセージをOKで閉じる。
4. カスタム1でステップが挿入される。カスタム1をクリックして数式バーに以下の記述を入力します。
   folderPath = Excel.CurrentWorkbook(){[Name=”フォルダパス”]}[Content]{0}[パス]
5. カスタム1を右クリックして「フォルダーパス」のように分かりやすい名前に変更しておく。
6. フォルダーパスを右クリック→「上へ移動」
7. ソースの行の記述を以下に変更する。(大文字、小文字間違えないように注意）
   ソース = Folder.Files(folderPath)
8. 「適用したステップ」でソース以降の項目をクリックした時にプレビューが表示されればOKです。メニューバーの「閉じて読み込む」をクリックしてデータを読み込んで終了です。

参考

folderPath = Excel.CurrentWorkbook(){[Name=”フォルダパス”]}[Content]{0}[パス]
内の0はテーブル内のデータの行番号を表しています。

０からスタートなので第1レコードが０番目、第2レコードが１番目となります。よってこの数字を変えることで、参照するデータを変えることもできます。

これを使って複数のデータをテーブルで管理してPowerQueryで利用することもできますね。

よろしければご利用ください。

この方法でうまくいかなかった方は、ステップは多いですが、以下の方法を試してみるのもよいかもしれません。

では、また。